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绵阳市司法局开展公证“双随机一公开”监督检查工作情况通报

发布日期:2018-08-06 09:35 作者:sfj-gzk  阅读: 次 字体:[ 大 ] [ 中 ] [ 小 ]

各县市区(科学城)司法局、绵阳市绵州公证处:
    按照四川省司法厅办公室《关于开展2018年度公证“双随机一公开”监督检查工作的通知》(川司法办发〔2018〕127号)和绵阳市司法局关于开展2018年度公证“双随机一公开”监督检查工作的通知(绵司法发[2018]119号)文件的要求,绵阳市司法局和四川省公证协会绵阳办事处抽调了两名执法人员、两名公证员组成督查检查组,按照司法部“五不准”规定、四川省公证机构公证质量检查评估标准、四川省公证卷宗质量检查评分标准的要求,随机抽取了绵阳市众信公证处、绵阳市安州公证处、三台县公证处、盐亭县公证处、北川羌族自治县公证处,进行了监督检查,现将监督检查结果通报如下。
绵阳市众信公证处受检情况:
    游仙区司法局重视公证质量管理工作,每季度均开展了公证质量检查;公证处每月均开展公证质量交叉检查;开展了办理公证“最多跑一次”、公证服务金融风险防控、公证服务知识产权保护等工作,未开展公证参与人民法院司法辅助事务试点工作;开展了公证登记簿网络化工作;使用了办证软件办理公证,使用了身份证识别仪;公证复查争议案件1件,绵阳办事处正在受理调查;公证标识、标牌已经更换但需要规范;公证管理的各项规章制度齐全并编印成册,内容详实,检查结果良好。
    公证卷宗存在的瑕疵问题:
    1、 未对亲属关系向出具单位核实;
    2、 核实笔录中有错字;
    3、 询问笔录上与委托人关系表述错误;
    4、 申请表上公证书份数未填写;
    5、 无受托人身份证复印件。
绵阳市安州公证处受检情况:
    安州区司法局重视公证质量管理工作;公证处每月均开展了公证质量相互检查;开展了办理公证“最多跑一次”、公证服务金融风险防控工作,未开展公证参与人民法院司法辅助事务试点工作;开展了公证登记簿网络化工作;使用了办证软件办理公证,使用了身份证识别仪;无公证投诉、公证复查争议投诉和撤销公证书情况;公证标识、标牌需要更换规范;公证管理的各项规章制度齐全,内容较详实,检查结果良好。
    公证卷宗存在的瑕疵问题:
    1、 公证证词中没有写明承办的公证员和工作人员;
    2、 笔录中将当事人列为在场人;
    3、 笔录记录人未签名;
    4、 公证词对属于夫妻共同财产的没有引用继承法第二十六条之规定;
    5、 通用告知书无公证员签名。
三台县公证处受检情况:
    三台县司法局对公证处公证质量管理工作和公证质量检查工作还需进一步加强;公证处每月均开展了公证质量交叉检查;2018年第一、二季度有公证质量自查汇报总结材料,有公证卷宗质量检查案卷号及检查存在的主要问题登记表,有2018年上半年工作报告;开展了办理公证“最多跑一次”、公证服务金融风险防控、公证服务知识产权保护、公证参与人民法院司法辅助事务试点等工作;开展了公证登记簿网络化工作;使用了办证软件办理公证,使用了身份证识别仪;无公证投诉、公证复查争议投诉和撤销公证书情况;公证标识、标牌需要更换规范;迎接检查资料准备充分详实,检查结果良好。
    公证卷宗存在的瑕疵问题:
    1、 询问笔录有漏字;
    2、 申请表上未填写完整;
    3、 委托书公证员未签名;
    4、 询问笔录没有 告知“抚养”与“收养”的法律后果;
    5、 被继承人配偶的死亡时间笔录与亲属关系证明上不一致。
盐亭县公证处受检情况:
    盐亭县司法局重视公证管理工作和公证质量检查工作;公证处每月均开展了公证质量相互检查;开展了办理公证“最多跑一次”试点工作;未开展公证参与人民法院司法辅助事务试点工作;开展了公证登记簿网络化工作;使用了办证软件办理公证,使用了身份证识别仪;无公证投诉、公证复查争议投诉和撤销公证书情况;公证标识、标牌已经规范,公证标牌完全按照中公协的要求制作;公证的规章制度较齐全,内容较详实,还需要进一步完善,检查结果良好。
    公证卷宗存在的瑕疵问题:
    1、 公证审批表上存在公证员姓名为打印,但没有手签;
    2、 通用告知书上无公证员签名;
    3、 询问笔录最后一页询问人签署的日期与询问日期不一致;
    4、 委托书上“受托人有转委托权”,询问笔录上为“受托人无转委托权”;
    5、 被继承人死亡时间表述不准确。
北川羌族自治县公证处受检情况:
    北川羌族自治县司法局还需要加强对公证处的管理工作和公证质量检查工作的力度;公证处每月开展的公证质量互检工作需要加强;注册公证员应当使用自己的签名章办理公证出具公证书,三名公证员只有一名公证员在公证书上使用签名章,需要立即改正;开展了办理公证“最多跑一次”工作;开展了公证登记簿网络化工作;使用了办证软件办理公证,使用了身份证识别仪;无公证投诉、公证复查争议投诉和撤销公证书情况,但以前办理的一件公证涉及法院诉讼,公证本身存在不合法问题;公证标识、标牌未规范;公证的规章制度不齐全,内容不详实,需要立即完善,检查结果为不合格。
    公证卷宗存在的瑕疵问题:
    1、 公证书字迹掉色问题严重,需要重新购买打印机;
    2、 所有继承权公证都未进行核实,严重违反中公协的有关规定;
    3、 亲属关系无出具日期,未进行核实,公证证词有涂改、多字,遗产在证词中表述不具体;
    4、 放弃继承未办理公证,但询问笔录表述有申办放弃继承权声明公证;
    5、 证词中申请人、声明人表述不一致;
    6、 委托书公证无申请人的婚姻情况和该房产的共有情况。

 

                                                                                                                             2018年8月1日



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